Mobilna platforma analityczna iBusiness dla przedsiębiorców i menedżerów
Program WAPRO iBusiness jest mobilną aplikacją menedżerską dedykowaną na persoanlne urządzenia przenośne pracujące na systemie Android lub iOS (iPad, iPhone) przeznaczonych dla osób prowadzących własną firmę i menedżerów. Dzięki ciągłemu dostępowi do danych w trybie odczytu umożliwia analizę, kontrolę i zarządzanie firmą z dowolnego miejsca na świecie, w którym można uzyskać połączenie z siecią internetową.
Dzięki aplikacji wszystkie dane można mieć zawsze w zasięgu ręki. Bieżące monitorowanie danych handlowych i finansowych na swoim urządzeniu mobilnym pomaga szybciej, efektowniej oraz skutecznej podejmować decyzje i działania o kluczowym znaczeniu dla funkcjonowania i rozwoju firmy. Aplikacja jest prosta w instalacji i intuicyjna w obsłudze.
Program zaprojektowano zgodnie z najnowszymi standardami informatycznymi i przy wykorzystaniu osiągnięć najnowszych technologii. Posiada bardzo szerokie możliwości i mnóstwo funkcji umożliwiających sprawne zarządzanie biznesem i zachowanie nad firmą pełnej kontroli bez konieczności przebywania w biurze.
Program stanowi idealne rozwiązanie dla menedżerów i właścicieli firm często wyjeżdżających w podróże służbowe i przebywających poza firmą, którzy chcą na bieżąco kontrolować stan pracy przedsiębiorstwa i efekty przyjętych strategii biznesowych niezależnie od miejsca, gdzie aktualnie się znajdują. Pozwala swobodnie realizować działania w terenie bez konieczności zaglądania do biura.
4 najważniejsze atuty programu
Aplikacja gwarantuje usprawnienie mobilnego zarządzania firmą dzięki:
- dostępowi on-line do danych. Dzięki temu można zachować kontrolę nad firmą niezaleznie od aktualnego miejsce pobytu. Wystarczy mieć przy sobie urządzenie mobilne z zainstalowaną aplikacją i dostęp do internetu.
- dostępności wszystkich podstawowych informacji. Aplikacja daje możliwość bieżącego monitorowania stanu zamówień, wyników sprzedaży, marży i osiągniętych zysków oraz rozrachunków, co pozwala na lepszy lepszy nadzór nad funkcjonowaniem całego biznesu.
- analizom opartym o najnowsze, w pełni aktualne dane. Analizy ułatwiają kontrolę bieżącego działania oraz aktualnej kondycji przedsiębiorstwa.
- Prezentacji trendów i porównanie aktualnej sytuacji z danymi historycznymi. Przekrojowe spojrzenie na zmiany w czasie umożliwia szersze spojrzenie na działalność firmy w porównaniu i porównanie danych bieżących z danymi z poprzednich okresów.
Dla kogo został stworzony program
Aplikacja WAPRO iBusiness została stworzoną z myślą nie tylko o elitach kadry zarządzającej polskiego biznesu, ale i o każdym przedsiębiorcy, który chce trzymać rękę na pulsie oraz dla menedżerów szukających w innowacyjnych rozwiązaniach informatycznych i najnowszych technologiach mobilnych wsparcia w realizacji swoich strategii rynkowych i podczas podejmowania decyzji o priorytetowym znaczeniu.
Bieżący i ciągły dostęp do aktualnych danych zarządczych pozwala na szybkie reakcje biznesowe, a mobilność pracowników pozwala jeszcze efektywniej prowadzić sprzedaż w terenie. Korzystanie z systemu bezpośrednio na ekranie smartfona lub na tablecie poszerza możliwości: pozwala uzyskać dostęp do poszukiwanych danych, które do tej pory można była analizować jedynie po uruchomieniu oprogramowania działającego na notebooku lub na komputerze stacjonarnym (na przykład dostęp do informacji z systemu WF-Mag tego samego dostawcy).
Specjalnie zaprojektowany mobilny i intuicyjny interfejs aplikacji pozwala na śledzenie wszystkich niezbędnych informacji dotyczących między innymi:
- sprzedaży
- zakupów
- rozrachunków
- operacji finansowych
- zamówień.
Wybrane do analizy kategorie danych mogą być prezentowane w postaci agregatów, a także z poziomu poszczególnych pozycji i transakcji. Aplikacja pozwala tworzyć zestawienie prezentowane zgodnie z potrzebami użytkownika w okresach dziennych, miesięcznych i rocznych.
Możliwości aplikacji iBusiness
Liczne funkcjonalności dostępne w aplikacji otwierają przed kadrą zarządzającą i szefami firm wachlarz zupełnie nowych możliwości:
- dostęp do danych on-line umożliwia zachowanie lepszej kontroli nad biznesem z dowolnego miejsca.
- dostęp do wszystkich podstawowych informacji umożliwia efektywny i wydajny monitoring wszelkich działań dotyczących sprzedaży, zamówień, zakupów, marży i zysków oraz aktualnych danych finansowych i rozrachunków, tym samym umożliwiając lepszy nadzór nad biznesem.
- analizy oparte o aktualne dane umożliwiają kontrolę bieżących działań i sprawdzenie bieżącej kondycji firmy.
- prezentacja trendów i porównanie danych aktualnych z danymi historycznymi umożliwia kompleksowe spojrzenie na działania firmy w aspekcie informacji z poprzednich okresów.
Innowacyjne rozwiązania dla menedżerów często przebywających poza biurem - wsparcie dla zarządzania firmą
- Aplikacja stanowi autentyczny przełom w dotychczasowym sposobie zarządzania firmą. Jest nowoczesnym rozwiązaniem ułatwiającym życie ludziom biznesu i sprawiającym, że osoby na których spoczywa odpowiedzialność za kierowanie firmą mogą uzyskać dostęp do niezbędnych danych zarówno sprzedażowych, jak i finansowych, przebywając poza biurem. Efekt? Kontrola wszystkich kluczowych procesów biznesowych jest dzięki temu możliwa praktycznie z dowolnego miejsca na świecie, gdzie jest dostęp do internetu.
- Aplikacja jest rozwiązaniem, które uniezależnia użytkownika od fizycznej konieczności obecności w biurze firmy. Wystarczy mieć przy sobie smartfon albo tablet z systemem Android lub iOS, a program umożliwi dostęp on-line do wszystkich potrzebnych danych, w tym: sprzedaży, finans ów, rozrachunków, stanu konta oraz klientów. Pozwala błyskawicznie efektywnie i wygodnej czytelnej dla użytkownika prześledzić bieżące dane, a tym samym szybciej podejmować decyzje i reagować w bardziej elastyczny sposób na zmiany dostrzeżone w trendach rynkowych.
- Aplikacja umożliwia dostęp do danych on-line w innych programach wspierających działanie firmy, w tym danych zebranych w programie Asseco Wapro WF-Mag. Dostępna jest w formie usługi (System as a Service) rozliczanej miesięcznie w dogodnym modelu abonamentowym i realizowanej na infrastrukturze Asseco Business (Data Center).
- Aplikacja umożliwia dostęp do danych z dowolnego miejsca - spoza siedziby firmy. To innowacyjna oferta dedykowana dla nowoczesnych menedżerów, którzy doceniają mobilność jako jeden z najważniejszych elementów budujących przewagę konkurencyjną.
- Aplikacja zaprojektowana jest dla elit kadry zarządzającej, pragnących zawsze trzymać rękę na pulsie.. Korzystając z aplikacji na swoim smartfonie lub na tablecie można uzyskać dostęp do wybranych informacji, które do tej pory można było analizować jedynie uruchamiając aplikację WF-Mag na komputerze stacjonarnym czy notebooku w siedzibie firmy.
Najważniejsze funkcjonalności aplikacji - mobilne analizy w zasięgu ręki
Program wyposażony jest w liczne funkcjonalności podzielone na kategorie, dając tym samym dostęp do:
- Prezentacji kluczowych wskaźników biznesowych z rozbiciem na kilka obszarów, dotyczących:
- Finansów
- Rozrachunków
- Sprzedaży
- Zamówień od odbiorców.
- Prezentacji danych dotyczących sprzedaży z rozbiciem na kilka kategorii:
- dane na temat sprzedaży według poszczególnych kontrahentów
- dane na temat sprzedaży według magazynów oraz firm
- prezentacji dokumentów sprzedaży, a także wszystkich innych dokumentów handlowych wraz z zaznaczonymi pozycjami poszczególnych dokumentów
- dane na temat obrotów handlowców
- dane na temat zysku według artykułów
- dane na temat zysku według kontrahentów.
- Prezentacji danych dotyczących zakupów z rozbiciem na kilka kategorii:
- zakupy kontrahentów
- zakupy według magazynów i firm
- Prezentacja listy dokumentów zakupu wraz z pozycjami poszczególnych dokumentów
- Prezentacji rozrachunków wraz z saldem rozrachunków z kontrahentami
- Prezentacji dokumentów finansowych z rozbiciem na:
- ostatnie saldo kasowe
- ostatnie saldo bankowe
- bieżący stan kasy według dokumentów finansowych
- listę dokumentów finansowych
- Prezentacji zamówień skierowanych do dostawców i zamówień od odbiorców, a także prezentacji Stanów zamówień i rezerwacji towarów wraz z pozycjami poszczególnych dokumentów
- Prezentacji kartotek wszystkich kontrahentów i towarów z dokładnym podglądem szczegółów zawartych w poszczególnych pozycjach kartoteki
- listy zadań CrM
- funkcji filtrowania oraz sortowania poszczególnych list
- funkcji nadawania użytkownikom uprawnień do wybranych słowników aplikacji z poziomu konsoli zarządzającej.
Korzyści z używania programu
Korzystając z aplikacji można usprawnić zarządzanie firmą, przyspieszyć jej rozwój i osiągnąć większe zyski Jak to działa?
- Dostęp on-line w czasie rzeczywistym do aktualnych danych biznesowych przechowywanych bezpiecznie w najnowocześniejszych systemach klasy ERP umożliwia:
- Krótszy czas operacji. Skrócenie czasu niezbędnego do podejmowania strategicznych decyzji biznesowych umożliwia:
- Dokładniejszą kontrolę. Bieżąca i bardziej precyzyjna kontrola nad tym, co aktualnie dzieje się w przedsiębiorstwie niezależnie od miejsca pobytu i w dowolnym czasie pozwala:
- Podejmować trafniejsze decyzje biznesowe. Podejmowanie lepszych, bardziej racjonalnych, a poprzez to trafniejszych decyzji na podstawie:
- Kluczowych wskaźników. Błyskawiczny dostęp do wszystkich kluczowych wskaźników daje możliwość dokonania błyskawicznej oceny aktualnej kondycji firmy na podstawie:
- Przeglądu pełnych danych finansowych.. Dostęp do pełnych danych biznesowych umożliwia:
- Lepsze i sprawniejsze zarządzanie bezpieczeństwem oraz płynnością finansową firmy między innymi na podstawie:
- Analizy sprzedaży. Dostęp do analizy sprzedaży i zysku w zróżnicowanych w zależności od potrzeb użytkownika przekrojach oraz do informacji o aktualnym stanie zamówień i rezerwacji pozwala na:
- lepsze zaplanowanie działania handlowych i marketingowych oraz szybszą reakcję na zmiany rynkowe przy zachowaniu:
- Dostępu do dokumentów. Dzięki dostępowi do informacji zawartych bezpośrednio w dokumentach źródłowych zyskuje się możliwość otrzymania najbardziej szczegółowych informacji.
Korzyści z przetestowania aplikacji
Najważniejsze korzyści, jakie można uzyskać testując aplikację:
- Bieżący dostęp do systemu zarządzania za pomocą różnych urządzeń mobilnych. Aplikacja działa na rożnych typach urządzeń mobilnych: zarówno na smartfonach i tabletach z systemem Android, jak również na iPhonach oraz iPadach działających w systemie iOS).
- Prezentacja danych została w pełni dostosowana do pracy na urządzeniach mobilnych. Użytkownik uzyskuje dostęp do danych podanych w czytelnej i przejrzystej formie. Aplikacja została zaprojektowana w sposób umożliwiający użytkownikowi sprawne przechodzenie od danych ogólnych do bardziej szczegółowych za pomocą jednego dotknięcia palca na ekranie urządzenia mobilnego. Priorytetem jest krótki czas dostępu do danych i intuicyjność obsługi. Poszczególne okna prowadzą użytkownika aplikacji za rękę.
- Możliwość analizy informacji w różnych przekrojach Aplikacja jest wyposażona w mnóstwo funkcji pozwalających na prezentację danych biznesowych w różnych przekrojach w zależności od potrzeb użytkownika. Dane takie jak informacja o aktualnej sprzedaży wraz z dodatkowymi danymi historycznymi mogą być zaprezentowane w wielu alternatywnych przekrojach: sprzedaż w danym dniu, miesiącu czy roku, a także z podziałem na magazyny, kontrahentów, klientów, towary.
- Tryb on-line jest istotny zawsze wtedy gdy, liczy się szybki dostęp do aktualnych danych. Użytkownik może pracować na danych najbardziej aktualnych, a więc identycznych z tymi, które znajdują się w centralnym systemie firmy, na przykład WF-Mag.
- Aplikacja spełnia wszystkie wymogi bezpieczeństwa. Program gwarantuje dostęp wyłącznie z zarejestrowanych urządzeń, komunikację za pomocą szyfrowanych połączeń HTTPS, możliwość zdalnej blokady urządzenia i opcję dodatkowego szyfrowania pakietów, co ma szczególne znaczenie związane z dostępem do wrażliwych danych zarządczych.
Sposób pobrania i zainstalowania programu
Uruchomienie aplikacji i uzyskanie mobilnego dostępu do danych firmowych jest bardzo łatwe. Wymaga przejścia zaledwie trzech kroków:
- Krok pierwszy - rejestracja konta administratora aplikacji Konto administracyjne pozwala realizować wszystkie czynności związane z konfiguracją i zarządzaniem aplikacją.
- Krok drugi - instalacja serwisu komunikacyjnego Konektor Konektor to usługa realizująca komunikację pomiędzy bazami innych produktów Asseco WAPRO a zainstalowaną aplikacją mobilną. Do zainstalowania należy pobrać pakiet instalacyjny dostępny na stronie internetowej.
- Krok trzeci: rejestracja urządzeń Mobilny dostęp do wrażliwych danych biznesowych programów nie może być anonimowy. Urządzenia poszczególnych użytkowników (smartfonów, tabletów), którzy będą korzystać z tej formy dostępu do danych, muszą być zarejestrowane. Najpierw trzeba zainstalować na urządzeniu aplikację mobilną pobraną z App Store (dla urządzeń mobilnych typu iPhone, iPad) albo z Google Play (dla urządzeń z systemem operacyjnym Android), a następnie zarejestrować urządzenie za pomocą konsoli administracyjnej lub bezpośrednio z poziomu aplikacji mobilnej.
